Gjenbruk ”gammelt” helseradioutstyr

Innledning

I forbindelse med innføring av nytt digitalt nødnett for helse vil det analoge helseradionettet fases ut. Utstyr som blir til overs kan benyttes av helseforetak/kommuner som fortsatt benytter helseradionettet.

Leverandørene har hatt problemer med å skaffe reservedeler ved feil på utstyr, eksempelvis koster en ny RBO kr. 100 000 - 150 000. Gammelt helseradioutstyr i helseforetak/kommuner som går over til nytt nødnett vil være en betydelig ressurs for de helseforetakene/kommunene som fortsatt skal benytte helseradionettet. HDO vil tilby en ordning hvor vi innhenter utrangert utstyr og sørger for at helseforetak/kommuner som fortsatt benytter helseradionettet får tilgang til reservedeler.

Dette vil gjelde Helse Sør-Øst RHF området som en regional ordning i første omgang, men HDO vil på sikt tilby dette som en nasjonal løsning. HDO administrerer ordningen og har kompetanse på utstyret i forhold til vedlikehold og bruk. Utstyret som omfattes av ordningen er i dag eid av det enkelte helseforetak/den enkelte kommune, men når nytt digitalt nødnett er innført vil dette være utrangert utstyr som ikke lenger er til nytte for helseforetaket/kommunen. Utstyr som ikke lenger vil være i bruk er håndholdte radioer, bilmonterte radioer, RBO, basestasjoner samt øvrig betjeningsutstyr (eksempel; sb-app).

Utstyr samlet inn hos HF fordeles til HF og utstyr samlet inn fra kommuner fordeles til kommuner.

Gjennomføring

Logistikk:

1. HDO har ansvar for demontering og innhenting av dette utstyret.
2. Helseforetakene/kommunene må informere HDO når utstyret er klart for demontering/avhenting/sending.
3. HDO vil sørge for registrering av innlevert utstyr og oversikt over tilgjengelig utstyr.
4. Kontakt vedrørende avlevering og behov for utstyr skjer til HDO via e-post: drift@hdo.no.

Demontering og innhenting av utstyr:

1. De ulike HF/kommuner kontakter HDO angående utstyr som ikke lenger er i bruk. Kontaktpunkt er HDO Drifts- og brukerstøtte.
2. HDO i samarbeid med lokalt teknisk personell avtaler demontering og overføring til HDO.
3. Ansvarlig person i HDO:
   • Roar Schytte.
4. Utstyret sendes:
   • HDO – Helsetjenestens Driftsorganisasjon, Hans Mustads gate 31, 2821 Gjøvik.

Mottak av utstyr/lagring:

1. HDO vil ha egnet lagerlokale for utstyret.
2. HDO gjennomgår mottatt utstyr og kan gjøre teknisk vedlikehold på dette.
3. Utstyret føres inn i registreringssystemet.
   • Mottatt dato
   • Mottatt fra hvem (merking).
   • Type utstyr, serienummer og tilstand.
   • Vedlikehold.
4. Publiserer mottatt utstyr på web.

Utlevering av utstyr:

1. HF/kommuner gjør henvendelse om mulighet for brukt utstyr.
2. HDO avtaler med HF/kommunen, registrerer dette i registreringsverktøy sammen med dokumentasjon fra HF/kommunen (f.eks. e-post).
3. HDO pakker og sender ut utstyret til mottaker.

Når HDO ikke har etterspurt utstyr så må det enkelte HF/kommune ordne dette selv. HDO kan ikke skaffe utstyr utover det som er lagret i HDO. Utstyr som mottas av HDO og som er i ustand vil bli forsøkt reparert. Utstyr som ikke kan repareres vil bli kassert. Dette bestemmes av HDO uten at avsender informeres om dette. Utlevering av utstyr vil praktiseres etter ”først til mølla” prinsippet.

HDO vil ikke gi noen garanti på brukt utstyr.

Denne ordningen vil i første omgang gjelde HSØ og kommuner i samme område, men vil etter fase 2 vurderes utvidet til å gjelde alle RHF/kommuner nasjonalt. Ordningen vil bli løpende evaluert og HDO kan avvikle ordningen hvis den vurderes som lite hensiktsmessig.