Flytting av kontrollrom
Tidlig HDO-involvering sparer kostnader ved flytting
Visste du at Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF (HDO) bistår med flyttinger av alle landets akuttmottak, legevakt- og AMK-sentraler? Enten det er snakk om intern flytting i eksisterende bygning eller en full relokasjon til ny adresse, er det viktig at HDO kobles på tidlig i prosessen.
Foto: Linda-Theres Trondsen
- Vi har erfaringen, rådene og kunnskap om hvilke krav som gjelder. Dette sikrer at flyttingen går sømløst, og at alt fungerer som det skal når dørene åpner på ny lokasjon, sier Malin Lundgaard Engelien, kundeansvarlig i team operatørplass i HDO.
Hva er en flytting?
- En flytting definerer vi som enhver endring der minst én operatørplass skal flyttes, uavhengig av om teknisk rom berøres eller ikke, forklarer Engelien.
- Dette gjelder flyttinger i eksisterende bygning og flyttinger til helt nye lokaler. For at prosessen skal gå så smidig som mulig, anbefaler vi at flyttinger varsles minst seks måneder i forkant, fortsetter hun.
- Vi har hatt flyttinger hvor vi har blitt varslet år i forveien, men også flyttinger med kortere varsling, noe som også går helt fint – takket være god dialog og tett samarbeid, sier hun.
Hva gjør HDO i en flytteprosess?
HDO er med hele veien – fra planlegging til ferdig installasjon.
- En typisk flytteprosess inkluderer blant annet møter med kunder og leverandør, samt fysisk befaring av ny lokasjon, forklarer Engelien.
HDO koordinerer også med øvrige eksterne leverandører.
- Vi tar også ned utstyret, samt frakter det til ny lokasjon, og utfører den tekniske installasjonen og oppsettet på nytt sted, sier hun.
Flere midlertidige flyttinger
- I 2024 og 25 har vi sett en økning i antall midlertidige flyttinger, der sentralene flyttes til provisoriske lokaler i seks til tolv måneder under oppussing eller ombygging, sier Engelien.
Tidlig involvering er også økonomisk smart
HDOs ansatte har lang erfaring med strøm- og nettverksløsninger.
- Vi vet hva som fungerer og hva som bør unngås. Kobles vi på tidlig i planleggingen av en flytting, kan vi bidra med verdifulle råd og anbefalinger i forhold til krav, samt sikre en stabil drift, forteller Engelien.
Tidlig involvering handler ikke bare om teknisk trygghet, det er også økonomisk smart.
- Ved å inkludere HDO fra start kan man unngå kostbare feil og omgjøringer som kan oppstå når tekniske behov ikke er kartlagt tidlig nok. Samtidig reduseres behovet for hasteoppdrag, ekstraressurser og midlertidige løsninger, forklarer hun.
- Vi bistår med planlegging av løsninger som kan senke driftskostnadene, og koordinerer leverandører. Jo tidligere HDO kommer inn i prosessen, desto bedre – både for kunden og for oss, sier Engelien.